karaDox™ Szerződéstár 1

 

 

karaDox

 

 

A KARÁDI által SharePoint alapon fejlesztett szerződéstár modul webes alkalmazásban az alábbi listák találhatóak:     
   - szerződések,
   - szerződés kapcsolatok,
   - szerződés partnerei (technikai lista).

 

Szerződések

A szerződések listában valósul meg a vállalat összes szerződésének elektronikus nyilvántartása, leíró adatokkal kiegészítve.

 

A lista attribútumai:
   1. évszám
   2. szervezet - választási lehetőséget kínál a vállalat szervezetei között (pl.: gazdasági osztály, marketing, vezérigazgatóság stb.)
   3. nyilvántartási szám
   4. vevők – választási lehetőséget kínál több elem közül a Partnerek külső adatforrásból, valamint létrehozza a Szerződés partnerei
   listában a megfelelő kapcsolt elemeket
   5. szállítók
   6. egyéb partnerek
   7. hatályos (dátum)
   8. aláírás napja (dátum)
   9. szerződés nyelve – választási lehetőséget kínál (pl.: magyar, angol, német stb.)
   10. lejárat típusa – választási lehetőséget kínál (pl.: határozott, határozatlan idejű, feltételhez kötött stb.)
   11. szerződés típusa – választási lehetőséget kínál (pl.: szerződés, szerződésmódosítás, szerződésmegszüntető stb.)
   12. tárgy
   13. példányszám
   14. típus
   15. kapcsolattartó – személy vagy csoport
   16. hely: hivatkozás a Tárolóhelyek listára
   17. fizetési határidő
   18. fizetés módja
   19. pénznem
   20. státusz – érvényben vagy megszűnt
   21. kapcsolatok – ezen mező segítéségével szerződésmódosítás, -megszűntetés esetén a megfelelő kapcsolati elemek létrejönnek a
   Szerződés kapcsolatok listában
   22. teljesítési határidő
   23. teljesítés

A fenti listának természetesen többféle megjelenítési nézete állítható be a SharePoint felületen, alapértelmezettként az aktív szerződések és azok attribútumai láthatóak, bizonyos kritérium alapján szűrhetőek, sorrendbe rendezhetőek.

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 1. ábra: szerződések listája
1. ábra: szerződések listája

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 2. ábra: új szerződés rögzítése űrlap
2. ábra: új szerződés rögzítése űrlap

 

 

Szerződés kapcsolatok

A SharePoint alapokon fejlesztett szerződéstár modulban a szerződés kapcsolatok listájában van nyilvántartva, hogy melyik szerződés melyik szerződéssel van kapcsolatban és mi a kapcsolat típusa.

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 3. ábra: szerződés kapcsolatok listája
3. ábra: szerződés kapcsolatok listája 
 

A lista attribútumai:
   1. szerződés – hivatkozás a Szerződések listára
   2. kapcsolódó szerződés – hivatkozás a Szerződések listára
   3. kapcsolat típusa – választási lehetőséget kínál az alábbiak közül
          - Módosító szerződés
          - Megszüntető szerződés
          - Szerződés

A szerződéses kapcsolatok lista SharePoint felületen található megjelenítő nézete a fenti attribútumoknak megfelelő és természetesen szűrési és sorrendbe rendezési lehetőséget is tartalmaz.

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 4. ábra: szerződések közötti kapcsolatot rögzítő űrlap
4. ábra: szerződések közötti kapcsolatot rögzítő űrlap


 

Szerződés partnerei

A SharePoint alapokon fejlesztett szerződéstár modulban a szerződés partnerei listájában van nyilvántartva, hogy melyik szerződésen milyen partnerek szerepelnek.

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 5. ábra: szerződéshez tartozó partner rögzítésére szolgáló űrlap
5. ábra: szerződéshez tartozó partner rögzítésére szolgáló űrlap

 

A lista attribútumai:

   1. szerződés – hivatkozás a Szerződések listára
   2. partner – külső adatok
   3. kapcsolat típusa – választási lehetőséget kínál az alábbiak közül
         - Vevő
         - Szálllító
         - Egyéb partner

A szerződés partnerei lista SharePoint felületen lévő megjelenítő nézete a fenti attribútumoknak megfelelő és természetesen szűrési és sorrendbe rendezési lehetőséget is tartalmaz.



karaDox™ Szerződéstár 1 - 6. ábra: szerződés partnerei lista
6. ábra: szerződés partnerei lista
  

  

Funkciók, folyamatok

 

Szerződésmódosítás

A szerződésmódosítás a SharePoint alapokon fejlesztett szerződéstár modulban a szerződés egyed megjelenítő lapján található „Szerződésmódosítás” gomb megnyomásával történik.

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 7. ábra: kezdőpanel - szerződésmódosítás
7. ábra: kezelőpanel - szerződésmódosítás

 

 

Ekkor a SharePoint alapú rendszer átmásolja a szerződés adatait, és beállítja a szerződés típusát „Szerződésmódosítás”-ra. Ezek után az adatok a megjelenő képernyőn tetszőlegesen módosíthatóak.

 

 karaDox™ Szerződéstár 1 - 8. ábra: szerződésmódosítási űrlap
8. ábra: szerződésmódosítási űrlap 

 

Szerződésmegszűntetés

A szerződésmegszűntetés a SharePoint alapokon fejlesztett szerződéstár modulban aszerződés egyed megjelenítő lapján található "Szerződésmegszűntetés" gomb megnyomásával történik. 

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 9. ábra: kezdőpanel - szerződés megszűntetése
9. ábra: kezelőpanel - szerződés megszűntetése

 

Ekkor a SharePoint alapú rendszer átmásolja a szerződés adatait, és beállítja a szerződés típusát „Szerződésmegszüntető”-re. Ezek után az adatok a megjelenő képernyőn tetszőlegesen módosíthatóak.

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 10. ábra: szerződés megszűntetése űrlap
10. ábra: szerződés megszűntetése űrlap

 

 

karaDox™ Szerződéstár 1 - 11. ábra: szerződés egyed megjelnítő lapja
11. ábra: szerződés egyed megjelenítő lapja

 

 

A szerződés egyed megjelenítő lapjának alján található az összes kapcsolódó szerződés, beleértve a módosító és megszüntető szerződéseket.

 

Teljesítési határidő figyelése

Új szerződés rögzítésekor automatikusan elindul egy Határidő figyelés nevű munkafolyamat a SharePoint alapú szerződéstár modulban, mely, ha egy érvényben lévő szerződés Teljesítési határideje lejár, figyelmeztető levelet küld a Szerződéstár.Karbantartók SP csoport tagjainak, valamint másolatban a Kapcsolattartónak.

A munkafolyamat leáll, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
   1. teljesítés határideje nagyobb, mint a szerződés rögzítésének időpontja,
   2. a határidőig történő várakozás letelt (ekkor küld e-mail üzenetet),
   3. módosítjuk a teljesítés határidejét,
   4. szerződés megszűnt státuszúvá válik.

A munkafolyamat csak a 3. esetben indul újra automatikusan, minden más esetben manuálisan kell újra elindítani a SharePoint felületen, ha továbbra is szükséges, hogy fusson.

Alapfeladatok a SharePoint alkalmazásban

 

Töltse le a tanulmányt, melyben átfogó képet kap a SharePoint alkalmazás összetevőiről, a listákkal, tárakkal, kijelzőkkel és nézetekkel kapcsolatos műveletvégzési lehetőségekről.

karaDox™

 

Töltse le a tanulmányt, mely teljes körű tájékoztatást nyújt a SharePoint keretrendszerben eddig megvalósított elektronikus dokumentumkezelési és munkafolyamat-irányítási rendszereinkről.

A vállalati irat- és dokumentumkezelés kihívásai

 

Töltse le tanulmányunkat az irat- és dokumentumkezelő rendszerekről, melyben a funkciók és az előnyök részletezése mellett választ kaphat arra is, mire érdemes odafigyelni egy konkrét rendszer kiválasztásakor.

A cookie-k segítenek szolgáltatásaink biztosításában. Szolgáltatásaink igénybe vételével Ön beleegyezik a cookie-k használatába.